Tasks przed launchem

Jak działa tablica

Trzy kolumny

Do zrobienia, W toku, Zrobione. Przeciągnij kartę do innej kolumny albo otwórz zadanie i zmień status. Zapis jest na serwerze, wszyscy widzą to samo, a przy każdej zmianie zostaje Twoje nazwisko.

Widoki i osoby

„Moje" pokazuje Twoje zadania. „Dziś" i „Tydzień" filtrują po terminie. „Po terminie" pojawia się tylko wtedy, gdy coś jest po terminie. Kółko z literą to osoba, klik zawęża tablicę do niej.

Okno zadania

Opis z definicją ukończenia i pierwszym krokiem, termin (kliknij datę, żeby zmienić), komentarze i historia, kto co przesunął. Komentarz z pytaniem do Szymona trafia do jego porannego podsumowania, nie trzeba go osobno gonić.

Zablokowane i pytania

Gdy coś Cię zatrzymuje, w oknie zadania kliknij „Zgłoś blokadę” i napisz jedno zdanie, co blokuje. Szymon, Karolina i Paulina od razu dostają wiadomość na Slacku i rozmawiacie w wątku. Rozwiązanie wpisujesz przyciskiem „Odblokuj”, zostaje w zadaniu. Pytanie zadane w komentarzu też trafia od razu na Slacka do Szymona, a zadanie dostaje znacznik „czeka na odpowiedź”. Pytanie nie zatrzymuje pracy: do czasu odpowiedzi rób krok zapasowy z opisu zadania.

Projekty

Każde zadanie należy do projektu (wyszukiwarka, badania, Ardura, terapeuci, marketing, administracja, RODO). Filtr projektu jest w górnym pasku, zmiana projektu w oknie zadania.

Nieistotne

Gdy zadanie przestało mieć sens, oznacz je jako nieistotne w oknie zadania. Zniknie z kolumn i liczników, wyląduje w szufladzie pod tablicą i w każdej chwili da się je przywrócić.

Skąd biorą się zadania

Z rozmów na Slacku. Codziennie rano asystent przegląda kanał i wątki, a polecenia i pytania bez odpowiedzi trafiają tu jako zadania z właścicielem i terminem. Dzień przed terminem przychodzi przypomnienie na Slacku.

Skróty

/ szukaj · 1 do 4 widoki · ? ta pomoc · Esc zamyka okno

Co tablica zapisuje. Z godziną: kto się zalogował i kto co zrobił (komentarz, status, termin, blokada, podzadanie), a po włączeniu także otwarcia zadań i aktywne minuty przy tablicy. Zestawienie widzi tylko Szymon i służy ono organizacji pracy oraz równemu rozkładaniu zadań, nie ocenie pory pracy: liczą się terminy i domknięte tematy.